70 phím tắt Excel – các phím tắt trong Excel cho dân kế toán

I. Trong Excel, phím tắt là gì? Các phím tắt Excel có tác dụng gì?

Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc của dân kế toán, muốn làm việc hiệu quả và rút ngắn thời gian thao tác thì không thể thiếu các phím tắt trong Excel. Vậy phím tắt Excel là gì và cụ thể ý nghĩa của các nút tắt trong Excel như thế nào? Cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Những phím tắt trong Excel là tổ hợp các phím trên bàn phím (còn được gọi là tổ hợp phím Excel) dùng để thực hiện các chức năng cụ thể một cách nhanh chóng. Thay vì phải dùng chuột để thực hiện thì việc dùng các phím tắt nhanh trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc hơn.

II. Các phím tắt trong Excel cho dân kế toán

1. Các phím tắt trong Excel dùng để di chuyển

Dưới đây là các tổ hợp phím trong Excel dùng để di chuyển nhanh mà kế toán thường dùng nhất:

2. Các tổ hợp phím trong Excel dùng để làm việc với dữ liệu được chọn

Các tổ hợp phím tắt trong Excel dùng để điều khiển vùng dữ liệu bao gồm:

3. Các phím tắt trong Excel dùng để quản lý vùng được chọn

Ngoài những phím tắt Excel ở mục 2, dưới đây là các phím tắt thông dụng trong Excel dùng để di chuyển trong các vùng dữ liệu được chọn:

4. Các phím tắt Excel dùng để chỉnh sửa dữ liệu bên trong ô

Một số phím tắt trong Excel giúp thao tác chỉnh sửa dữ liệu nhanh chóng hơn có thể kể đến như:

5. Các phím tắt trong Excel dùng để chèn và chỉnh sửa dữ liệu

Thay vì ấn chuột trái vào mũi tên ở đầu trang để khôi phục hoặc tiếp tục các thao tác, bạn có thể sử dụng các phím nhanh trong Excel sau:

6. Các phím tắt trong Excel dùng để chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

Bảng phím tắt Excel dùng để thực hiện các thao tác chèn, xóa vùng dữ liệu và copy nội dung gồm:

7. Các phím tắt trong Excel dùng để ẩn hoặc hiện vùng được chọn

Các phím tắt thường dùng trong Excel để quản lý việc ẩn hoặc hiện của vùng được chọn như sau:

8. Các phím tắt trong Excel dùng để định dạng văn bản

Các phím tắt hay dùng trong Excel để định dạng văn bản rút ngắn khá nhiều thời gian thao tác chuột cho kế toán. Dưới đây là một số tổ hợp phím nổi bật:

9. Các phím tắt căn chỉnh ô trong Excel

Dưới đây là tổng hợp các lệnh tắt trong Excel giúp kế toán căn chỉnh văn bản trong ô nhanh chóng hơn:

10. Các phím tắt Excel dùng để sử dụng công thức

Bên cạnh các phím tắt sử dụng trong Excel kể trên, bạn có thể thực hiện công thức tính toán dữ liệu chỉ với những phím đơn giản như sau:

Trên đây là các bảng phím tắt trong Excel cho dân nhà kế, nếu các bạn sử dụng thành thạo các phím tắt này thì đảm bảo sẽ rút ngắn được thời gian làm việc rất nhiều đấy. Chúc các bạn thành công!

III. Câu hỏi liên quan đến các phím tắt trong Excel cho dân kế toán

1. Cách tạo phím tắt trong Excel để cố định tham chiếu trong công thức?

Bạn nhấn phím F4 khi đang chọn ô có công thức sẽ cố định được tham chiếu.

2. Muốn tính tổng nhanh mà không cần dùng hàm SUM được không?

Bạn có thể tính nhanh số tổng mà không cần dùng hàm SUM bằng cách bấm các phím tắt trong Excel. Tổ hợp phím tắt Excel cần bấm là phím Alt + dấu bằng (=).

3. Muốn xem toàn bộ các phím tắt trong Excel khi không nhớ có được không?

Bạn hoàn toàn có thể xem lại các phím chức năng trong Excel bằng cách bấm phím Alt. Khi này, chữ cái của các phím tương ứng sẽ hiện trên thanh công cụ, bạn chỉ cần tiếp tục bấm các phím cho từng lệnh bạn muốn làm.