Kế toán là gì? Các công việc của kế toán cần làm trong năm

I. Kế toán là gì? Kế toán làm gì trong công ty?

Kế toán là người đảm nhận công việc ghi chép, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính – kinh doanh cho doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc cơ sở kinh doanh. Các thông tin tài chính mà kế toán cung cấp được sử dụng để đưa ra các quyết định quản trị, dự báo tình hình tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thuế và tài chính.

Các hoạt động mà kế toán thực hiện bao gồm:

• Ghi chép số liệu từ các hóa đơn, chứng từ vào sổ sách;
• Lập báo cáo tài chính;
• Kiểm toán tài chính;
• Quản lý dòng tiền;
• Phân tích báo cáo tài chính;
• Quản lý rủi ro tài chính, nợ và vốn của một tổ chức.

Kế toán là một ngành nghề có tính hệ thống và chính xác cao, đòi hỏi các nhân viên phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng cùng kỹ năng phân tích, đánh giá và giải quyết các vấn đề tài chính phức tạp, giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và đúng đắn cho doanh nghiệp.

II. Các công việc kế toán cần làm – Chức năng nhiệm vụ của kế toán viên

Tùy vào quy mô doanh nghiệp có thể chia ra thành các phần hành kế toán như: kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán nội bộ, kế toán tiền lương, kế toán công nợ, kế toán kho…

Dưới đây là các nhóm công việc chính mà kế toán viên cần làm:

1. Công việc hàng ngày của kế toán

• Ghi chép, thu thập, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hợp đồng, đơn đặt hàng;
• Hạch toán các nghiệp vụ và ghi nhận vào sổ sách như: mua hàng, bán hàng, thu – chi tiền mặt, chuyển khoản, tạm ứng, theo dõi đơn hàng, xuất hóa đơn;
• Theo dõi và cập nhật công nợ phải thu – phải trả cho các đối tượng nhà cung cấp và khách hàng;
• Kiểm tra nhập – xuất – tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm;
• Kiểm tra, đối chiếu tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp;
• Cập nhật sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng và cân đối dòng tiền tại doanh nghiệp;
• Tính khấu hao tài sản, phân bổ công cụ dụng cụ và chi phí trả trước;
• Trích trước các chi phí phải trả liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

2. Công việc hàng tháng của kế toán

• Kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNCN cho cơ quan thuế (trường hợp doanh nghiệp khai theo tháng);
• Lập bảng lương, tính BHXH và thuế TNCN cho người lao động;
• Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng và phải trả với nhà cung cấp;
• Lập báo cáo nội bộ gồm doanh thu, chi phí, dòng tiền và kết quả hoạt động kinh doanh.

3. Công việc của kế toán hàng quý

• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, bảng kê hóa đơn (nếu khai quý);
• Kiểm tra lại sổ sách và cân đối số liệu chuẩn bị cho cuối năm.

4. Công việc cuối năm của kế toán

• Kiểm kê và đối chiếu tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho;
• Lên sổ sách, đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp;
• Lập báo cáo tài chính gồm:
  • Bảng cân đối kế toán;
  • Báo cáo kết quả kinh doanh;
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
  • Thuyết minh BCTC.
• Lập quyết toán thuế TNDN và quyết toán thuế TNCN;
• In và đóng sổ sách kế toán để lưu trữ theo quy định.

5. Công việc khác của kế toán

• Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, thống kê…;
• Tư vấn cho lãnh đạo về chi phí, doanh thu, dòng tiền;
• Theo dõi hợp đồng, hồ sơ pháp lý và các thủ tục liên quan đến thuế;
• Theo dõi hồ sơ và đối chiếu với cơ quản bảo hiểm.

Câu hỏi thường gặp về các công việc của kế toán trong năm

1. Kế toán có quan trọng trong doanh nghiệp không?

Có. Kế toán viên là người ghi chép, lưu trữ các thông tin từ hóa đơn, chứng từ để lập báo cáo tài chính, lên tờ khai thuế TNDN, thuế TNCN, giúp nhà quản lý quản trị được dòng tiền, phân tích doanh nghiệp để từ đó đưa ra được các quyết định kịp thời và đúng đắn cho doanh nghiệp.

>> Có thể bạn cần: Tuyển dụng kế toán thuế – Làm việc tại TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ.

2. Chức năng nhiệm vụ của kế toán là gì?

Nhiệm vụ của kế toán viên (nhân viên kế toán) trong doanh nghiệp cụ thể như sau:

• Thu thập và xử lý các thông tin tại doanh nghiệp để phản ánh đầy đủ tài sản và nguồn vốn;
• Kiểm tra, giám sát các hoạt động thu chi, thanh toán và quản lý tài sản;
• Lập báo cáo tài chính và các báo cáo thuế định kỳ;
• Phân tích và tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh;
• Tuân thủ pháp luật và đạo đức nghề nghiệp về kế toán tài chính.