Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Tại sao cần cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế?

Mục đích cá nhân, hộ kinh doanh xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân, thông báo mã số thuế hay thông báo mã số thuế người phụ thuộc là để được cấp mã số thuế.

Mã số thuế (MST) này được sử dụng để thực hiện các thủ tục như khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế TNCN, đăng ký tờ khai hải quan… Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng phải nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế khi làm thủ tục giải thể hoặc xuất trình khi cần thiết theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Vì vậy, căn cứ theo Khoản 3 Điều 34 Luật Quản lý thuế, nếu trường hợp giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân, thông báo mã số thuế hoặc thông báo mã số thuế người phụ thuộc (gọi chung là giấy chứng nhận đăng ký thuế) của bạn bị mất hoặc hư nát, bạn có thể làm hồ sơ nộp lên cơ quan thuế để xin cấp lại.

Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

1. Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và Quyết định 2589/QĐ-BTC, hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế cần nộp lên cơ quan thuế được quy định theo từng trường hợp như sau.

➨ Trường hợp 1: Người nộp thuế xin cấp lại là cá nhân, hộ kinh doanh thành lập trước 01/07/2023 khi bị mất, rách, nát hoặc bị cháy giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Lưu ý:

Đối với hộ kinh doanh cá thể thành lập từ ngày 01/07/2023, hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế ngay trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (tương tự doanh nghiệp), thay vì cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế/thông báo MST như trước đây. Do đó, nếu mất giấy chứng nhận đăng ký HKD thì bạn làm thủ tục xin cấp lại giấy này tại UBND quận/huyện là có thể được cấp lại mã số thuế.

➨ Trường hợp 2: Người nộp thuế (người lao động) xin cấp lại ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện thủ tục đăng ký thuế thay cho người lao động và người phụ thuộc; người lao động thực hiện đăng ký thuế qua hồ sơ khai thuế.

2. Quy trình xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Theo Quyết định 2589/QĐ-BTC, thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế gồm các bước như sau:

➨ Bước 1. Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc gửi qua hệ thống bưu chính;
• Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh đã được liên kết với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN);

Lưu ý:

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là cơ quan quản lý mã số thuế. Tùy thuộc mã số thuế được cấp trước đó do Chi cục Thuế quản lý hay Cục Thuế quản lý mà cá nhân, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến đúng cơ quan thuế quản lý tương ứng.

➨ Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

• Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế đầy đủ hợp lệ, cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ và cấp phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp thuế trực tiếp tại quầy nộp hồ sơ hoặc gửi thông báo qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã nộp hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần giải trình, bổ sung, cơ quan thuế sẽ ra thông báo gửi tới người nộp thuế trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

➨ Bước 3: Trả kết quả

• Sau 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
• Tùy theo yêu cầu của người nộp thuế, kết quả nhận được sẽ là 1 trong các loại giấy sau:
  • Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
  • Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân;
  • Thông báo mã số thuế;
  • Thông báo mã số thuế người phụ thuộc.

Lưu ý:

Đơn vị chi trả thu nhập (tổ chức, doanh nghiệp) được người nộp thuế ủy quyền làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế khi thực hiện nộp hồ sơ điện tử trên Cổng thông tin điện tử phải có chữ ký số để thực hiện ký điện tử và hoàn thành việc nộp tờ khai.

Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử thì phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, đồng thời phải đăng ký và đảm bảo đầy đủ các điều kiện thực hiện giao dịch điện tử theo quy định tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC.

Dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đã hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký thuế cho hàng ngàn khách hàng trên toàn quốc, với các trường hợp:

• Xin giấy chứng nhận đăng ký thuế (theo mẫu số 10-MST);
• Xin giấy chứng nhận đăng ký thuế dành cho cá nhân (theo mẫu số 12-MST);
• Xin cấp thông báo mã số thuế cá nhân (theo mẫu số 14-MST);
• Xin cấp thông báo mã số thuế người phụ thuộc (theo mẫu số 21-MST và mẫu số 22-MST);
• Xin cấp thông báo mã số thuế các trường hợp còn lại (theo mẫu số 11-MST).